Software prenotazioni ristoranti: riempi la sala senza rispondere al telefono
Un ristorante medio riceve decine di richieste al giorno tra telefonate, messaggi WhatsApp e DM Instagram. Quando la sala è piena, nessuno risponde. Quando la sala è vuota, quei messaggi sono già finiti al ristorante accanto.
Ogni telefonata persa è un coperto in meno
Un ristorante medio riceve decine di richieste al giorno tra telefonate, messaggi WhatsApp e DM Instagram. Quando la sala è piena, nessuno risponde. Quando la sala è vuota, quei messaggi sono già finiti al ristorante accanto.
Senza un sistema di prenotazioni centralizzato, le serate si gestiscono a memoria, con doppie prenotazioni, tavoli sotto-saturati e clienti che non si presentano. Il margine si erode senza che te ne accorga.
- Telefono che squilla durante il servizio
- Doppie prenotazioni sullo stesso tavolo
- No-show che bruciano coperti e fatturato
- Messaggi WhatsApp dimenticati fino al mattino dopo
- Pianta del locale gestita con carta e penna
Un software di prenotazione che lavora al posto tuo
Vaion è il software che gestisce le prenotazioni del tuo ristorante in modo automatico. I clienti prenotano dal sito, da Google, da WhatsApp o da Instagram: l'agenda si aggiorna sola, le conferme partono in automatico e i tavoli doppi non esistono più.
Imposti orari, turni, coperti massimi e regole speciali una volta. Da quel momento il sistema accetta solo prenotazioni compatibili con la tua sala e ti libera dal centralino.
Cosa cambia, in pratica
Più prenotazioni
I clienti prenotano anche di notte e nei giorni di chiusura. Le richieste fuori orario non si perdono più.
Meno no-show
Promemoria automatici a 24 ore e 2 ore dal servizio: i tavoli vuoti scendono fino al 70%.
Meno chiamate manuali
Il telefono squilla solo per le emergenze. Conferme, modifiche e disdette passano dal sistema.
Sala più organizzata
Pianta del locale visiva, turni, dehor: tutto in un'unica agenda condivisa con il personale.
Come funziona
Prenotazione online
Il cliente sceglie data, orario e numero di coperti dal tuo sito, da Google Business o da WhatsApp. Vede in tempo reale gli slot disponibili.
Gestione calendario
Ogni prenotazione entra in agenda con nome, telefono e note. La pianta del locale si aggiorna automaticamente.
Notifiche automatiche
Conferma immediata, reminder il giorno prima, messaggio finale di ringraziamento. Tutto su WhatsApp.
Riduzione no-show
Il cliente conferma con un tap. Se cancella, il tavolo torna disponibile e viene proposto alla lista d'attesa.
Pronto a vederlo lavorare per te?
14 giorni di prova senza carta, attivazione guidata, supporto in italiano.
Esempi reali dal settore
Domande frequenti
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