Software prenotazioni per estetiste: appuntamenti automatici, agenda sempre ordinata
In cabina hai le mani impegnate per ore. Quando esci, il telefono ha già accumulato richieste su WhatsApp, Instagram e chiamate perse. Rispondi due ore dopo: la cliente nel frattempo ha trovato un altro centro.
Tra un trattamento e l'altro il telefono perde clienti
In cabina hai le mani impegnate per ore. Quando esci, il telefono ha già accumulato richieste su WhatsApp, Instagram e chiamate perse. Rispondi due ore dopo: la cliente nel frattempo ha trovato un altro centro.
Senza un'agenda strutturata, ogni trattamento è gestito a memoria: durata sbagliata, sovrapposizioni con la collega in cabina accanto, niente storico per ricordarsi cosa ha funzionato l'ultima volta.
- Richieste WhatsApp che restano senza risposta per ore
- Trattamenti di durata diversa gestiti su un'agenda unica
- Niente memoria di prodotti, allergie e preferenze
- No-show che lasciano la cabina vuota mezza giornata
- Recensioni che calano per i tempi di risposta
Prenotazioni automatiche, schede trattamenti integrate
Vaion è il software di prenotazioni per estetiste che gestisce ogni servizio con la sua durata, i suoi tempi tecnici e la cabina giusta. La cliente prenota da WhatsApp o dal link Instagram, vede solo gli slot davvero compatibili e riceve conferma immediata.
Per ogni cliente trovi una scheda completa: trattamenti precedenti, prodotti usati, controindicazioni, note personali. Quando entra in cabina sai già cosa fare e cosa proporle.
Cosa cambia nel tuo centro
Più appuntamenti
Le clienti prenotano la sera, il weekend, in pausa pranzo. Il calendario si riempie senza alzare il telefono.
Cabine sempre occupate
Il sistema ottimizza la sequenza dei trattamenti per evitare buchi morti tra una cliente e l'altra.
Meno disdette dell'ultimo minuto
Promemoria su WhatsApp e disdetta facile riducono i no-show fino al 60%.
Clienti più affezionate
Messaggio di follow-up dopo il trattamento, suggerimento del prossimo appuntamento, cura della relazione automatica.
Come funziona
Prenotazione online
La cliente sceglie trattamento, data e operatrice. Il sistema verifica la cabina disponibile e conferma.
Gestione calendario
Ogni servizio ha durata e prodotti propri. L'agenda mostra cabine, operatrici e tempi tecnici.
Notifiche automatiche
Conferma immediata, promemoria 24 ore prima e messaggio post-trattamento con il consiglio per casa.
Riduzione no-show
Disdetta con un tap, lo slot torna libero e viene proposto alle clienti in lista d'attesa.
Pronto a vederlo lavorare per te?
14 giorni di prova senza carta, attivazione guidata, supporto in italiano.
Esempi reali dal settore
Domande frequenti
Prova Vaion per il tuo centro estetico
14 giorni gratis, configurazione guidata. Le tue clienti prenotano, tu lavori in cabina.